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            2020上海展會設計布置方案流程有哪些?
            文章來源:http://www.aloustaservisi.net/ 發布時間:2020-07-16 | 加入收藏 閱讀次數 :751次 返回列表

            展會是我國獨有的概念,在學界如普通本科、高職、中職院校稱會展,而藝術院校稱展示,在業界幾乎全部稱展示。而展會布置指在會議、展覽會、博覽會活動中,利用空間環境,采用建造、工程、視覺傳達等手段,借助展具設施高科技產品,將所要傳播的信息和內容呈現在公眾面前。其中包括展臺設計、空間布局設計、平面設計、照明道具設計以及相應的展館設計等。會展設計是一種對觀眾的心理、思想和行為產生重大影響的創造性設計活動。那展會設計布置方案流程及細節有哪些?澤迪小編就此分享下!供大家參考!

            一、展覽項目接洽

            獲取參展客戶信息,取得客戶參展相關資料,明確設計圖交付日期

            二、展會效果圖設計

            同客戶明確首稿的交付時間和要求,會同設計師進行安排。對于大的項目,應該制定一份工作時間明細表,有需要可以提交給客戶。與設計師溝通并即時同客戶進行設計交流,向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價, 研究??蛻舴答佉庖姴⒃俅涡薷?,交付定稿及工程報價。

            展會布置效果圖

            三、展會布置簽約

            1.同客戶確定工程價格

            在報價確定價格時,一定要保證所有的材料和特別要求公司是能夠做到的。否則一旦客戶確認而現場無法達到要求的話,將造成不好影響。

            2.明確同客戶的相互配合要求

            展館現場搭建的時間一般都比較緊張,只有2-3天的安排,這其中還有客戶的展覽產品需要布置,有時涉及到需要提前申報的事宜,應同客戶協調好雙方負責的范圍。

            3.簽定合同

            同客戶確定工程價格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同。

            四、展會展位布置

            1.根據部門工作單完成制作及準備工作

            根據具體項目的需要,安排AV設備、木工結構制作、地毯供應商、美工制作等部分按照設計圖的要求和客戶的制定進行制作。注意在制作過程中如果有變動,應及時同設計師聯系,有需要業務人員應照會客戶。

            2.安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況

            一般客戶確認最后的效果圖后就只是等待到時進場,有些項目較大或者是客戶特別注重的項目會在制作中進行監督,我們應做好安排其到公司或工廠間參觀的準備。

            3.完成主辦、主場、展館等各項手續

            有些項目應該是要于開展前向展館或者主辦方進行申報的,如果該部分工作是由我們來完成就要就定水、電、氣與客戶確認,并向主辦方提供必要的材料,如電圖等進行審批。對于某些特殊用材如霓虹燈、高空氣球等等還要進行特別的審批。

            五、現場施工

            現場展覽搭建,處理現場追加、變更項目,配合客戶展品進場,客戶驗收

            六、展期服務

            參展期間現場維護。安排展會期間現場應急服務和增值服務,配合客戶展品離場,現場拆除。

            七、后續服務

            展會的后續總結報告,為客戶提供行業會展信息和分析

            澤迪是一家全國上海展會設計布置,主要從事展臺搭建、展臺設計、展會裝潢、展會設計、展會搭建、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業。從2010-2020成立以來和許多大公司也合作過:如比亞迪叉車(長達4年)、富爾邦家具、京東工品匯、郁美凈(從2019年合作,今年的展臺也是由澤迪負責)、阿飛與巴蒂等,都是澤迪長期合作商、

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            一、展覽項目接洽

            獲取參展客戶信息,取得客戶參展相關資料,明確設計圖交付日期

            二、展會效果圖設計

            同客戶明確首稿的交付時間和要求,會同設計師進行安排。對于大的項目,應該制定一份工作時間明細表,有需要可以提交給客戶。與設計師溝通并即時同客戶進行設計交流,向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價, 研究??蛻舴答佉庖姴⒃俅涡薷?,交付定稿及工程報價。

            展會布置效果圖

            三、展會布置簽約

            1.同客戶確定工程價格

            在報價確定價格時,一定要保證所有的材料和特別要求公司是能夠做到的。否則一旦客戶確認而現場無法達到要求的話,將造成不好影響。

            2.明確同客戶的相互配合要求

            展館現場搭建的時間一般都比較緊張,只有2-3天的安排,這其中還有客戶的展覽產品需要布置,有時涉及到需要提前申報的事宜,應同客戶協調好雙方負責的范圍。

            3.簽定合同

            同客戶確定工程價格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同。

            四、展會展位布置

            1.根據部門工作單完成制作及準備工作

            根據具體項目的需要,安排AV設備、木工結構制作、地毯供應商、美工制作等部分按照設計圖的要求和客戶的制定進行制作。注意在制作過程中如果有變動,應及時同設計師聯系,有需要業務人員應照會客戶。

            2.安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況

            一般客戶確認最后的效果圖后就只是等待到時進場,有些項目較大或者是客戶特別注重的項目會在制作中進行監督,我們應做好安排其到公司或工廠間參觀的準備。

            3.完成主辦、主場、展館等各項手續

            有些項目應該是要于開展前向展館或者主辦方進行申報的,如果該部分工作是由我們來完成就要就定水、電、氣與客戶確認,并向主辦方提供必要的材料,如電圖等進行審批。對于某些特殊用材如霓虹燈、高空氣球等等還要進行特別的審批。

            五、現場施工

            現場展覽搭建,處理現場追加、變更項目,配合客戶展品進場,客戶驗收

            六、展期服務

            參展期間現場維護。安排展會期間現場應急服務和增值服務,配合客戶展品離場,現場拆除。

            七、后續服務

            展會的后續總結報告,為客戶提供行業會展信息和分析

            澤迪是一家全國上海展會設計布置,主要從事展臺搭建、展臺設計、展會裝潢、展會設計、展會搭建、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業。從2010-2020成立以來和許多大公司也合作過:如比亞迪叉車(長達4年)、富爾邦家具、京東工品匯、郁美凈(從2019年合作,今年的展臺也是由澤迪負責)、阿飛與巴蒂等,都是澤迪長期合作商、

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